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学团工作

东华理工大学长江学院学生社团联合会管理条例

时间:2016-01-11 23:47  作者:长江学院  来源:http://127.0.0.1:777  查看:
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东华理工大学长江学院学生社团联合会社团管理条例

第一部分?东华理工大学长江学院学生社团管理条例

第一章?总则
第一条?为了建立健全我学院学生社团的管理机制,保障和促进学生社团健康、有序的发展,繁荣校园文化,推进学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,依照共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》(中青联发[2005]5号)等有关文件精神,特制定本条例;
第二条?东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团联合会学生社团(以下简称“学生社团”)是指我院学生根据共同兴趣爱好自愿组成的业余校园群众性学生组织。学生社团按照其章程开展活动,不属于任何校外团体;
第三条?学生社团必须以毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,贯彻党的教育方针,严格遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度;
第四条?学生社团以建设文明校园,繁荣校园文化,服务和发展广大青年为己任,致力于夯实学校第二课堂教育基础,团结和引导广大同学开展各种积极而健康的社团活动,促进广大同学综合素质与个性特长的全面提高与发展,其基本任务是:
(一)?遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美全面发展,培养和提高同学综合素质和个性特长;
(二)?开展健康有益、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性、服务和凝聚同学;
(三)?发挥共青团基层组织建设的载体作用,开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。
第五条?学院长江学院团委在党委领导下,设立大学生社团联合会,负责学生社团的指导和日常管理工作,以“严格管理,积极引导,稳步发展”为原则,规范、建设和发展学生社团。学生社团联合会(以下简称“社联”)在学院社团部的指导下履行协调、沟通和为社团管理决策服务等职能;
第六条?各学生社团组织归属于学长江学院长江学院团委社团部。专业特点较为突出的学生社团在接受长江学长江学院长江学院团委社团部宏观指导的同时,其业务可主要受其所挂靠的院级团组织的指导和支持;
第七条?各学生社团的活动经费主要从学生活动经费中划拨和管理。学生社团活动经费,包括通过会费缴纳,接受奖励或捐赠等其他方式获得的经费由学院长江学院团委统一管理,各学生社团根据其发展需要独立支配使用,但其财务活动必须严格遵守社团财务管理制度,接受学生社团联合会的监督;
第八条?学生社团的成员必须是我校具有正式学籍的研究生、本科和专科学生。

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第二章?学生社团的成立

第九条?我院学生社团共分为体育运动类、专业学术类、社会科学类和文化艺术类等四大类社团,各类社团登记成立时,均须按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记;
第十条?学生社团的登记管理机构为学长江学院长江学院团委社团部。学生社团进行社团成立、变更、注销登记须经过学校社团部的审查批准,并在学生社团联合会登记备案;
第十一条???成立学生社团应该具备下列条件:
(一)?有五名以上的学生联合发起,发起人必须是具有长大学籍的在校就读学生,具备相关的知识和经验技能,并且有以一定的政治素养;
(二)?有规范的名称(东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团必须冠名“东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院**社团”),学生社团的名称应当符合法律法规,不违背校园文明风尚、宗旨、相应的组织机构和确定的负责人;
(三)?有规范的章程和管理制度;
(四)?有具体的活动内容和项目;
(五)?具备开展社团活动所需的基本条件;
第十二条??申请筹备学生社团,发起人应当向长江学院团委社团部提交下列文件:
(一)?筹备申请书;
(二)?章程草案;
(三)?发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证,及其所在院(系)团总支意见;
(四)?指导教师基本情况、身份证明;
(五)?成员范围及数量;
(六)?其他必要材料。
第十三条??学生社团章程应该包括下列事项:
(一)?名称(东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团必须冠名“东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院**学生社团”,学生社团的名称应当符合法律法规,不违背校园文明风尚);
(二)?宗旨;
(三)?组织机构设置及其职能(附机构设置表);
(四)?活动范围和活动方式;
(五)?经费来源及其管理办法;
(六)?会员的权利和义务;
(七)?负责人任职条件,权限和产生、任免程序;
(八)?社团成员资格的取得和取消(会员条件,入退手续);
(九)?章程的修改程序和其他需要说明事项。
第十四条??发起人在上交本条例第十二条所列全部有效文件之日即填写《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团成立登记申请表》。长江学院长江学院团委社团部在收到所有文件起第十五个工作日内,做出批准或不批准筹备的决定。批准筹备的成立的学生社团,应当自批准筹备之日起30日内召开会员大会通过章程,产生执行机构、负责人。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。筹备结束,立即向长江学院长江学院团委社团部报告,并在学生社团联合会备案;
第十五条??长江学院长江学院团委社团部自收到筹备情况报告后的第十个工作日内,做出批准或不批准成立的决定。批准成立的学生社团进入试运行期,试运行期为六个月。学生社团应尽快以公告或者其他方式宣布成立并开展活动;
第十六条??学生社团试运行期届满时,提交运行报告,经长江学院团委社团部审议通过后,批准正式成立并颁发:《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团登记注册证》;
第十七条??为鼓励学生社团多领域,多方向发展,新申报的社团如与现有社团性质或类别相同的,原则上不再审批成立,在分校区则成立分会;
第十八条??以下情况不得批准社团成立:
(一)?社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条和第十一条规定的;
(二)?发起者受过校纪校规处分的;
(三)?在申请筹备是弄虚作假得。

第三章?学生社团的组织机构

第十九条??学生社团会员大会是各社团得最高权力机构,具有以下职能:
(一)?选举和更换社团负责人;
(二)?审议批准负责人的工作报告和财务报告;
(三)?对社团变更、注销等事项做出决定;
(四)?修改社团章程;
(五)?完成社团其他重大事务。
第二十条??学生社团会员大会应当每学期至少召开一次,并将大会形成的决议社联得到批准和备案;
第二十一条?会员大会做出的决议必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更,注销和修改章程做出决议必须经出席会议会员三分之二以上通过;
第二十二条?学生社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。学生社团执行机构需民主选举或协商推举产生,并接受长江学院团委社团部和社联的监督和指导;
第二十三条?学生社团执行机构必须设会长(理事长)一名,财务负责人一名。会长为社团第一负责人,是该社团的代表人,并对该协社团所有事务负责。学生社团负责人应是思想进步、品行端正、成绩优良,并有一定组织能力和创新精神的具有东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学籍的在校就读学生。
第二十四条?学生社团负责人由社团会员大会选举产生或由长江学院长江学院团委社团部委派。会长不得兼任财务负责人,学生社团负责人的更换,应在开学第一个月内到社联合会申报,领取《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院社团主要负责人资格审查表》。新负责人须经社联审查,长江学院团委社团部批准后方可上任。换届完毕后,及时到社团部交表备案。各社团负责人任期原则上为一年;
第十五条??有下列情况之一者,不得担任或继续学生社团负责人:
(一)?在校期间,曾经受到校纪校规处分的;
(二)?曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销,应当承担主要责任的社团负责人;
(三)?有多门功课不及格者或经补考仍有两门以上主要课程不及格的;
(四)?其他不宜担任社团负责人的有关事项。

第四章?学生社团的运作与管理

第二十六条?长江学院长江学院团委社团部指导下的学生社团联合会负责下列管理与服务工作:
(一)?负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案;
(二)?协助长江学院长江学院团委社团部开展学生社团的管理和服务工作;
(三)?对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理;
(四)?对学生社团实施年度检查,组织评选年度优秀社团。
第二十七条??为保证社团活动的良好开展,相关要求如下:
(一)?社团活动要有利于学生综合素质和个性特长的提高与发展,有利于学校文化与精神文明建设,有利于服务和发展广大青年同学的要求;
(二)?社团活动不得违反国家法律法规和学校的有关规定;
(三)?社团活动应与本社团性质和特色相结合,长江学院长江学院团委社团部、社联原则上不批准与本社团性质无关的活动的开展;
(四)?学生社团组织活动(社团内部会议除外)必须向长江学院团委学生社团联合会提出书面申请,经批准同意后方可举行活动;
(五)?学生社团活动申报:
1、?社团常规活动每学期申报一次,申报时间为第一次举办该常规活动的时间,并注明属常规活动。常规活动是指定期举办的小型沙龙、社团成员培训、英语角、定期社团内部交流的活动;
2、?学生社团在校内开展非常规活动必须提前三天提出申报,所有商业赞助活动,校外活动和跨校区活动至少提前一周提出申报,经批准同意方可开展活动;
3、?一般社团活动申报,必须提交详细的《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团活动申请表》,社团签章后有效;
4、?涉及外出远行或有外校学生参加的活动必须提前三周申报,外出人员须经家长同意并购买保险,经批准后方可开展活动;
5、?凡举办大型活动、商业赞助活动,校外和跨校区活动,须在每学期第三周前向社联提出申请,并填写《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团重点活动申请书》,附上相应详细的活动计划或方案;
6、?参加校外任何单位、团体或机构的活动,必须同时提交有关单位、团体或机构证明;
7、?邀请校外人员或单位参加社团组织的活动,必须同时提交邀请人员或单位相应证明;
(六)?学生社团的一切活动接受长江学长江学院长江学院团委社团部、学生社团联合会的监督和指导。社联根据社团活动申报,将定期不定期进行检查与评估;
(七)?学生社团活动安排,应与学校的各项工作和活动相协调,服从学校工作大局;
第二十八条??所有学生社团必须履行社团注册手续,在每学期前两周内,各负责人须持《东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团登记注册证》到长江学长江学院长江学院团委社团部进行注册。各社团社团注册时,需提供现有成员概况;
第二十九条??长江学长江学院长江学院团委社团部和社联定期召开社团负责人联席会议,通报学校社团有关规定和计划,听取社团负责人工作和活动情况的汇报,各社团负责人不得无故缺席;
第三十条????学生社团财务管理相关要求:
(一)?社团活动经费遵循“自筹,自立,自主”的原则,积极争取校内外的广泛支持;
(二)?学生社团联合会设立财务部统一管理各学生社团账目。各社团必须有专人负责财务管理,实行财务公开,接受长江学院团委社团部和学生社团联合会的监督;
(三)?经长江学院团委社团部同意,社联定期或不定期的对各社团财务情况进行检查,对财务情况混乱的社团,社联将做出相应处理;
(四)?学生社团的经费使用必须符合学校的有关规定和本社团的有关制度;
(五)?学生社团的公共财务是为社团服务的,任何人不得以任何借口私自挪用;
第三十一条?学生社团印章使用及管理:
(一)?学生社团经长江学院团委社团部和所属分校区团组织批准可刻制艺术性印章,印章不得以带五角星的正圆形图案。印章仅作为社团标志使用,不具有任何法律效力;
(二)?学生社团印章必须到社联进行备案,社团分会不单刻制印章;
(三)?凡具有以下情况之一者应当提前一周到社联申报,经批准后方可刻制:
1、?成立社团刻制印章的;
2、?原有印章遗失须进行补刻的;
3、?对原有印章进行更改的;
(四)?进行活动申请,以及提交相应文件时,签章有效。
第三十二条?学生社团刊印内部资料必须经指导老师同意,由社联和批准后方可印制;学生社团公开发行刊物,应该在学长江学院团委宣传部门取得内部刊号后方可发行;
第三十三条?学生社团凡申请网站域名的,须报校长江学院团委社团部批准。社团网页不得违反国家有关网络管理的各项规定;社团网页必须挂靠在东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院共青团网站上面。
第三十四条?对未经批准擅自成立社团进行活动且不听劝告者,学长江学院团委将协同学校有关部门强行停止其活动,对组织者按学校有关规定进行处理。违反国家法律法规的,由有关部门依法处理。

第五章?学生社团成员的权利义务

第三十五条?学生社团成员享有以下基本权利:
(一)?有权按照任何一个社团的章程自由加入和退出该社团,社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等;
(二)?有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询;
(三)?学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校纪校规,损害成员利益的,社团成员有权向长江学院团委反映问题和情况;
(四)?有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利。
第三十六条??学生社团成员必须履行以下基本义务:
(一)?应当接受社团的定期注册;
(二)?应当积极参加社团的各项活动,并积极向社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。

第六章?学生社团的变更和注销

第三十七条??学生社团更改名称必须重新登记。如既改名、又更改活动范围的则视为原社团注销;
第三十八条???学生社团有下列情形之一的,应当向长江学院团委社团部申请注销登记;
(一)?违背学生社团章程规定的宗旨的;
(二)?会员大会决议解散的;
(三)?分立、合并的;
(四)?社团被责令关闭或解散;
(五)?由于其他原因终止的。
第三十九条?学生社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。社联应当组织对其财务进行清算和以外的活动;
第四十条???学生社团应当自清算结束之日起15日内向社联办理注销登记;
第四十一条?学生社团处理注销后的剩余财产,并入学生社团联合会的经费;
第四十二条?学生社团的变更和注销,应当在报批后以公告形式宣布。

第七章?学生社团的奖惩制度

第四十三条?长江学院团委社团部,学生社团联合会会每学年对全体社团进行定期和不定期的活动检查,做全方位的调研,并在此基础上进行综合评估,在学年总结中评出优秀社团、合格社团和不合格社团,对优秀社团及负责人及优秀社团工作者给予表彰奖励;
第四十四条?我校“优秀社团”实行挂牌和年度淘汰制度。每年调整率在10%左右;
第四十五条?凡违反本规定的,将视情节极其后果,对社团、社团主要负责人及直接负责人给予相应处分,直至交有关部门处理,对社团的处分分为:通报批评,警告、勒令整顿和取缔。
第四十六条?学生社团有下列情形之一者,长江学院团委社团部责令其停止活动,进行整顿:
(一)?活动范围与内容与社团宗旨,章程不符;
(二)?不接受本条例规定,各高校登记管理机构或组织的规定和指导;
(三)?财务制度混乱;
(四)?应当进行定期注册而未注册的;
(五)?社团执行机构有严重违纪行为;
(六)?组织纪律性较差,不配合学生社团联合会和学长江学院团委开展工作;
(七)?其他应当进行整顿的情形。
第四十七条?学生社团有下列情形之一者,学长江学院团委有权将其解散;
(一)?社团活动违反宪法,法律,法规和规章的;
(二)?社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的;
(三)?背弃社团宗旨,情节恶劣的;
(四)?应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的;
(五)?社团成员连续两学期不足30人的;
(六)?社团连续两学期未进行活动的。

第八章?附则

第四十八条??本条例解释权在东华理工大学长江学院长江学院长江学院长江学院学生社团联合会
第四十九条??本条例自颁布日起试行。

第二部分????东华理工大学长江学院社团评优管理及评选办法

??为塑造良好的社团文化,激励学生社团不断发展。根据《东华理工大学长江学院长江学院长江学院学生社团管理条例》有关规定,制定《东华理工大学长江学院长江学院长江学院学生社团评优办法》。
?本办法主要以学生社团日常管理情况、学生社团活动情况、会员及同学反馈情况、违规处理情况、获奖情况等五个方面为主要依据,来对全校的学生社团进行评比。具体评比细则如下:
一 社团日常管理
(一)社团内部管理
1.组织机构健全(5分)各项规章制度规范(5分)拥有一定数量会员(5分)职能部门具有较强的组织力,号召力,能集合社团人员进行正常社团活动(10分)
2.财务制度规范,账目清晰,定时向会员公布账目情况(10分)
3.定期组织会员会议,给会员提供交流与培训机会(20分)
(二)社团管理中心考核
1.按时认真参加社团会议(5分)
2.按时认真上交社团各项计划与总结(5分)
3.按时进行社团注册(5分)
4.认真执行长江学院团委及社联的有关决议决定(10分)
5.积极配合社联每年的财务检查(10分)
6.认真按照纳新规定进行纳新活动(10分)
7.认真组织参加社团文化节(10分)
8.积极作好社团活动上报工作(5分)
二 社团活动
1、?社团活动具有一定数量(10分)
2、?社团活动具有较高的质量,会员及同学反映良好。(20分)
3、?社团活动宣传到位,各级媒体给予报道(国家级6分、省级4份、地?市级2分、校级2分,学院1分)。
4、?社团活动有计划,有总结(10分)
5、?积极对外联系合作,与各高校社团、行政事业单位,科研机构及其他社会组织联合举办高质量活动与项目,(10分)社会影响力特别巨大的在此基础上给予更多奖励。
6、?社团具有网站及其他刊物等宣传媒体(5分)。
7、?评比委员会及全校师生认为具有创意,具有值得推广价值的活动,每项加5分。
8、?其他具有社会良好影响力,受到社会和同学好评的活动,根据不同情况,有评比委员会给予5分-20分加分。
三 会员及同学反馈
1、调查问卷。评比委员会制定调查问卷,对全校同学及会员进行随机抽样,取平均值,按比例计入总分。其中会员卷满分为10分,同学卷满分为10分。
2、东华理工大学长江学院长江学院长江学院网上优秀社团及社团负责人投票结果按比例计入总分,本项满分为10分。

四 获奖情况
社团组织的活动、项目在学术、科技、文艺及其他各级竞赛评比中获奖的,经评比委员会核实,予以加分(国家级30分,省级20分,校级10分)。
五??违规处理
?本规定对社团的严重有关规定的行为进行处理,分为取消优秀社团评比资格,和注销社团资格两种。
(一)?有下列行为的取消评优资格:
1、?一学期累计无故且未履行任何请假手续两次不参加社团会长例会。
2、?一学年累计两次不上交工作计划和总结。
3、?不参加社团文化节等大型活动的。
4、?不积极配合社团财务检查。
5、?其他根据有关规定,评比委员会认为取消其评比资格的。
(二)有下列行为的注销社团:
1、财务出现较大问题的。
2、组织涣散,不能正常活动的。
3、社团行为造成恶劣社会影响的。
4、违反有关法律法规和其它按照《东华理工大学长江学院长江学院长江学院学生社团管理条例》予以注销的行为。
六 分数统计办法
1、以上各项除单项分和奖励分之后,其余标注分数为最高分,评比委员会按照有关规定,分五个等级进行打分,各项分数累计相加就为社团最后得分
2、按照分数有高到低,划出前十五名,即为本年度“东华理工大学长江学院长江学院长江学院优秀社团”?具有其他特殊表现的,由评比委员协商决定,授予各种单项奖励(最佳表现奖、最佳组织奖等)。
3、评比参考时间为一学年。
七 评比委员会
社团评优由评比委员会负责,评比委员会最终组成人员由长江学院团委学生社团联合会工作人员及投票会员和同学组成,根据需要可以邀请长江学院团委相关老师、学校相关领导及其他具有丰富社团工作经验的人士参加。
八???本评比办法经学生社团联合会主席团扩大会议讨论、表决通过后,报长江学院团委审批后生效。

本评比办法解释权归东华理工大学长江学院长江学院长江学院团委所有。

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第三部分????东华理工大学长江学院社团系统干部管理与考核条例

为了建设“精兵强将??精诚团结??精益求精”的“三精”团队,建立干部定岗定员和能上能下的激励机制,更好服务我院学生社团工作,使我院学生社团各项工作更加顺利高校的进行,长江学院团委将对全体社团干部实行量化考核制度,及学期评优,具体内容如下:
一、社团干部考评办法
(一)全体社团干部(含社联全体学生干部、各社团会长和社团工作者等职)均实行月考评制,每个月一次,每学期全体成员的考评结果排名在每学期的青年工作简报中列出。社联主任、常务副主任由长江学院团委社团部执行考评,社联各部部长、社团的会长及社团工作者等由社联主席团执行考评(评分标准同下)。长江学院团委将根据考评的成绩按干部人数的40%评选出每月“优秀社团干部”,此荣誉称号将作为学校评选优秀学生干部荣誉称号的重要依据。也可在每学期末召开总结表彰会对每月获得荣誉称号的社团干部予以表彰。
(二)考评从三个方面进行:
1、社团干部在部内或社团内开展工作情况。部长、会长和社团工作者的本项评分分别由各社团会长,会员代表根据这本学期各部部长或会长的表现,按评分细则酌情客观公正的予以打分。再算出每个部长或会长的平均分,此项权重40%。
2、各部部长或社团会长或社团工作者之间合作完成工作和创造性开展工作情况。部长、会长和社团工作者项评分分别由各部门部长之间按评分细则酌情客观公正的互相打分(三人及以上人数的部门要算出平均分),社团其他非参评人员给会长和参评的社团工作者评分的评均分。此项权重30%。
3、社团干部日常综合表现及对社联、长江学院团委社团部工作的支持配合情况。本项分别由社联主任、常务副主任对各社团干部按评分细则酌情客观公正的予以打分。此项权重30%。
4、例会、招新等工作考勤、大型活动等的考勤。满勤在总分中不扣分,无故一次不到扣0.3分,无故二次不到扣0.8分,无故三次不到扣1.5分,无故四次及以上不到取消考评资格,本月直接排最后一名。
5、总成绩:以上四项成绩加总,并排名次,每个社团每学期最多只能产生一名除会长外的优秀工作者。
(三)评分标准
1、思想上:热爱学校,思想乐观上进,健康进步。(参考打分档次:2分,1.5分,1分)
2、工作上:热爱本职工作,工作态度端正,责任心强。团结同事,分工协作,集体荣誉感强。工作大胆创新,勤于思考,在工作中不断提高个人修养、素质和工作能力。发扬主人翁精神,积极为长江学院团委校园文化建设工作建言献策。有某方面一定的专业特长和功底,有较强的组织管理协调能力,虚心向指导老师及身边同学学习,并能在社团系统内做好“传、帮、带”,在社团系统内有威信。(参考打分档次:4分,3分,2.5分)
3、学习上:学习目标明确,勤奋刻苦,努力完成各项学习任务,学习成绩优良。无不及格现象。(参考打分档次:2分,1.5分,1分)
4、生活上:认真遵守各项法律法规和校纪校规,无任何纪律处分。为人谦虚坦诚,乐于助人,积极正确开展批评与自我批评。生活俭朴,无不良嗜好。团结系统内成员,尊敬师长,待人有礼,男女交往,举止得体。(参考打分档次:2分,1.5分,1分)
二、社团成员考评办法
(一)全体社团会员(此项不含会长)每学期评优表彰一次。每学期全体成员的评优结果将在每学期的青年工作简报中列出,并根据评优成绩按参加活动的平均人数15%评选“××社团优秀会员”,并在每学期的总结表彰会上予以表彰。
(二)评优办法
1、成员遵守社团规章制度履行会员职责情况。此项主要通过例会、社团常规活动、特色大型活动、招新等大型工作的考勤反映。(参考算分公式:分数计算为:1分×出勤次数,满勤在总分中再加2分。)
2、成员绩效考评。在社团内举行的常规活动、特色活动及大型活动中表现积极,成绩显著(如:为本社团活动积极宣传并投稿,经常积极通知并召集会员参加活动,为社团的发展献言献策,参与策划大型活动,或撰写调研报告或论文的)或参加社团举办的活动获得一定等级的奖励者。(此项可在会员范围内按40%指标定性评比,如:会员代表推荐评比,也可以会员“自评报告”的形式申报;也可定量评比。如:参考算分公式:每获得一项奖励加2分等。)
三、学生社团系统学生干部的管理
社团干部经过选拔任用后,开始正式上岗工作。必须建立起一整套干部档案。通过加强对社团干部档案的规范化、精细化、动态化管理,达到提高社团干部工作积极性、促进其各方面工作的目的。具体如下:
1、经过任前谈话的社团系统干部要统一建立并编入学生干部档案、颁发工作证件。
2、长江学院团委社团部要指导学生社团联合会组织部认真建立社团干部的电子档案和纸质档案并及时更新。每个社团干部的档案袋里应包括:《东华理工大学长江学院长江学院社团系统招聘学生干部报名表》、《东华理工大学长江学院长江学院学生社团系统学生干部任职登记表》、任职文件复印件、每学期干部考核情况、评优情况(荣誉证书复印件)、工作业绩情况(如:所在社团取得的成绩或荣誉,所在部门大的创新或改革,重要文章讲话稿等)。
3、如学期工作期间内有任用、岗位调换、老社团干部职务升降的必须报校社团联组织部并更改干部档案。
4、各社团干部任职届满,忠实的履行了相关职责的由长江学院团委社团部统一颁发聘书或“任职业绩证明”及相关荣誉等,以作为该学生干部大学期间学干生涯的重要证明和档案材料。
5、其他管理详见《东华理工大学长江学院长江学院学生社团管理条件》

第四部分???东华理工大学长江学院社团活动商业赞助管理条例

第一章??总则
第一条????为了拓宽东华理工大学长江学院长江学院学生社团(以下简称“社团”)活动经费来源,推动我院学生社团和校园文化的发展,允许各社团在开展意义性强、切合社团发展宗旨的活动时向社会寻求一定的商业赞助。
第二条????为了防止社团活动为企业所利用,使活动商业化、功利化、背离社团活动宗旨,扰乱学校正常秩序,共青团长江学院委员会(以下简称“长江学院团委”)、东华理工大学长江学院长江学院大学生社团联合会(以下简称“社联”)现对社团所有的商业赞助行为实行审批管理制度。
第二章??商家赞助与签约

第三条????寻求商家赞助及签约的具体程序:
(一)??社团在活动开展前两周及以上,携带已通过社联策划部审批合格后的活动策划书及商业赞助计划,报经社联外联部审批;
(二)??经社联项目部部审批后报经长江学院团委社团部核查,经核查无误后开具证明与介绍信,方可外出进行赞助洽谈;
(三)??赞助事宜确定后,社团可根据本社团与商家的实际情况拟订合约,合约拟订后须报经社联项目部审批,报送长江学院团委批准后方可生效;
(四)??社团与企业双方签订由长江学院团委批准后的合约,合约生效。如若合约临时有所改动,须报社联再次审批,经长江学院团委批准后方可生效;
?(五)??社联、社团与企业三方必须签订由社联统一制定的合作协议书(附表一);
(六)??合约与合作协议书一般盖有长江学院团委公章,如若总金额(包括物品抵值)超过1000元人民币须由长江学院团委签章。合约与合作协定书各一式三份,赞助单位、学生社团、长江学院团委(校社联)各一份;
(七)??社联办公室对社团商业赞助实行统一登记监督,登记项目包括:活动内容、企业名称、企业性质、赞助形式、赞助金额(或物品)、审批日期等。
(八)??到校保卫处等相关部门审批备案。
第四条????社团与商业单位的赞助活动,必须遵循以上程序签订合约,合约方可生效。未经批准,社团不得擅自以学校、长江学院团委、学生社团联合会的名义寻求社会赞助。任何个人不得以社团名义与商业单位签订赞助合约。
第五条????赞助合同应由社团第一负责人和赞助联系人一起同赞助方签约,并加盖社联公章,只有合同签字并加盖了社联章印方可生效。社团内任何个人没有权力与赞助方签约。协议内容必须包括合同双方的权力与义务、广告宣传单、横幅等文字、图片内容,并在合同中注明传单发放的地点和横幅悬挂的地点、时间等。
第三章??赞助形式
第六条????相关赞助形式为;1.悬挂横幅;?2.宣传板宣传;?3.海报宣传;?4.发放宣传单;5.社团或活动冠名;?6.报纸、广播广告;?7.举办商业性讲座;?8.商品展销等。
第七条????横幅、宣传板、海报、传单等可分为赞助商提供和社团制作两种形式,冠名有社团永久冠名和相关活动一次性革命冠名两种形式。报纸、广播广告赞助相关社团负责制作分发或播出,并保证发行或播出质量。讲座可以分期进行,但每次讲座时间原则上均不得超过3小时。
第八条????涉及商业赞助横幅悬挂,须填写《东华理工大学长江学院长江学院社团活动商业赞助横幅悬挂申请表》,并由社联主管宣传的副主席签署意见。
第九条????无论采取什么形式的赞助,均不得违反学校的有关规定。其宣传内容应以书面形式向社联承包,经社联宣传部审核,长江学院团委审批,学校相关部门同意后,方可开展相关的宣传活动。
第四章??经费管理
第十条????商业赞助所的资金或事物必须如实向社联内入账并向会员公布,使用上做到专款专用。活动结束后。若有剩余经费存入社团账户。
第十一条??成功获取赞助的组织或个人有权要求社团报销在联系赞助过程中的电话费、车费等相关费用,社团可以根据自身的情况向社团联提出对成功的组织或个人给予一定的奖励的申请,也可留作社团的活动基金。对联系赞助不成功的组织或个人所开支的相关的费用,各社团根据自身情况做出相关处理。
第十二条??活动结束后社团负责人应该及时将赞助使用情况详细汇报,并以书面形式上报学生社团联合会,接受审核并备案。
第十三条??赞所得费用的使用和监督参照《东华理工大学长江学院长江学院大学生社团管理条理》执行。
第五章??注意事项及管理处罚办法
第十四条??社团与校外商业单位洽谈与接受赞助事宜时,必须严格审查商业单位的《经营许可证》、《法人代表证》等有效证件,并对企业进行调查分析,防止为非法企业,不合格商品进行宣传,不得有损害消费者利益、学校及社团形象的行为发生。
第十五条??商业赞助的广告与活动不得扰乱学校正常教学、生活秩序、广告横幅及张贴不得破坏校园环境。社团必须按协议书的内容制约和监督商业企业在校园内的行为。
第十六条??如若未得批准,擅自以社团名义进行商业赞助,学生社团联合会、长江学院团委、学校保卫处将对其行为及后果予以追究。
第十七条:?赞助联系人在洽谈赞助过程中始终代表本社团的形象和学校形象。洽谈赞助事宜,要以不得损害学校利益和形象,不得违反学校相关规定,不得诋毁其他社团为前提。如有违反,一经核实,将视其情节作如下处理:
(一)?要求当事组织或个人公开向受害方道歉;
(二)?情节严重者将取消当事组织或个人在社团的年终评优资格;
(三)?情节特别严重者将作通报开除社团处理,或按学院有关规定处理;
第十八条??对违反本条理之规定者,按《长江大学社团管理条理》,视情节轻重,予以严肃处理。
第六章??附则
第十九条??本条例自颁布之日起施行。
第二十条??本条例最终解释权归东华理工大学长江学院长江学院大学生社团联合会所有。

第五部分????东华理工大学长江学院社团系统档案管理条例

为了加强对社团系统档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作效率,制定本制度。
社团联合会(以下简称社联)及各社团档案按性质分类由相应部门负责管理,社联办公室负责统一协调。
第一章?社联档案分类
第一条?人事档案:包括竞聘报名表、干部登记表、干部任职聘书、培训报名表、培训结业人员名单等,由社联办公室负责收集归档管理;
第二条?财务档案:社联日常财务开支报表,由社联办公室负责制作归档;
第三条?制度条例:社联总章程及各部门制度条例,由社联办公室整理归档;
第四条?日常活动开展情况记载:包括主席团及各个部门学期工作计划、工作总结、会议记录,由社联办公室整理归档;?
第五条?大型活动资料:社团文化节等由社联承办的大型活动活动活动资料由社联办公室及活动指导部、新闻网络部等联合整理归档。?
?第二章??社团档案分类
第六条?人事档案:包括社团学期注册表、干部登记表、组织机构成员表等,由社联办公室负责收集归档管理;
第七条?财务档案:各社团收支情况记录,由社联办公室保管账本;
第八条?日常工作开展记载:包括社团学期工作计划、工作总结、常规活动策划书、重点活动申请表、活动总结等,由社联办公室收集管理;
第九条?评比申报资料:包括精品社团评比等评比申报资料,由社联办公室收集管理。
第三章??档案管理细则
第十条?社联及各社团上交的归档资料均应客观、真实、清晰、整洁。?
第十一条?各部门应安排专人对本部门档案进行管理,于每月月末进行档案整理。?社联办公室档案管理人员于每学期初、学期末对所有档案进行清点整理。
第十二条?档案整理务必按时间、性质等明确分类,做好标实,以方便管理查阅。
第十三条?如需查阅档案资料,需说明原因并征得相应管理部门同意。任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后恢复原状,不得乱扔乱放。
第十四条?如需借出档案资料,需征得社联办公室同意,并在约定日期内归还。

附:本制度自公布之日起实施,最终解释权归学生社团联合会所有。

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第六部分??东华理工大学长江学院学生社团活动管理

第一章????东华理工大学长江学院学生社团活动审批与管理条理
一、总则
(一)为了规范各社团活动的组织与策划,促进社团文化健康发展,使社团各项活动能顺利有序地实施与完成,特指定本条例
(二)申报的活动目标明确、计划详尽、对社团发展有较好的影响力、充分体现社团风采社团文化的文化活动
二、活动的申报与审批
(一)各社团举办活动,由社联活动指导部指导,由长江学院团委老师审批
(二)申报活动的基本步骤为:
1、向社联提出书面申请,一般在学期初前五周内提出,申请应包含明确的活动目的、举办单位、活动程序和主要内容、组织机构、经费预算等相关内容,如获得审批将作为社团学期活动之一
2、举办社团填写《东华理工大学长江学院社团活动申报表》
3、社联活动指导部审查和长江学院团委老师审批。对常规活动,活动指导部可根据以往活动的绩效分析及财务分析进行审查。对于新型大型活动策划部针对举办方提供的材料进行包括可行性论证,进行经费核算与评估、绩效分析,必要时进行相关负责人答辩在内的评审,并填写申报表内的评审意见,尽快给予答复。
三、社团活动的策划与组织
(一)策划社团活动应做到以下几个基本方面:
?1、立项。廓清思路,明确活动的目的和指导思想,即活动“做不做”和“为什么做”的问题
?2、可行性研究。初步明确活动的大致内容和步骤,调研活动主题和对象的接受度,预测可能遇到的问题和困难,即明确“能不能做”的问题
?3、提炼主题和策划方案。提炼和升华主题,拿出切实可行的策划方案,包括闪光点设计、宣传策划、经费预算、过程设计、操作细节、安全保障、应急预案等,即详尽细致的说明“怎么办”的问题
?4、方案论证。多方征求意见,详细调查研究,作好绩效评估,即论证“怎么做到最好”的问题
(二)经申报审批的活动,举办放开展必要的准备工作,包括宣传相关内容的审批、场地、安全保障措施的落实、相关工作人员的培训等
(三)各项活动尤其是大型活动必须提供良好的安全保障和应急预案。主办方应将《申报表》和安全、应急预案交社团联策划部审批和备案,安排社联人员作为安全责任人,在安全保障细节上专人专项实施
(四)活动开支应严格按照《东华理工大学长江学院学生社团经费管理条例》相关规定执行,商业赞助则按照《东华理工大学长江学院学生社团活动商业赞助管理条例》相关规定执行。
四、附则
本条例最终解释权在东华理工大学长江学院学生社团联合会所有
本条例自公布之日起施行

第二章????东华理工大学长江学院社团活动考核条例
第一节????任务??基本原则??适用范围
第一条 [目????的] 为规范我校社团活动,提高社团活动质量,根据《东华理工大学长江学院社团管理条例》,结合以往社团实际考核情况制定本条例;
第二条 [任????务] 本条例任务是认真监督社团活动,以保证长江学院社团活动质量的稳步提高,保障社团成员的切身利益;
第三条 [原????则]??社团活动考核应坚持公平、公开、公正的原则;在条例适用上一律平等,不允许任何社团有特权,任何社团都不得通过其他途径获得考评成绩;
第五条 [管????辖] 东华理工大学长江学院团委注册社团的一切社团活动归东华理工大学长江学院学生社团联合会(以下简称社联)活动指导部部长考核,适用本条例;
第二节????考核内容
第六条??[策?划?书] 各社团在组织具体活动时具体上交之策划书,其内容包括活动时间、地点、目的、形式、参与对象、活动内容、财务预算等具体项目;?
第七条 [活动目的] 各社团在举行活动时应主题鲜明,能体现活动目????????????????????????????的;社团一切活动应符合社团宗旨;
第八条 [活动经费] ?各社团在举行活动时要本着节约的精神,合理利用申?????????????????????????报经费,每次活动应在申报的经费内完成,在活动中?????????????????????????不得乱收费;
第九条 [活动总结] 各社团在活动后一周内交上活动总结到社联策划部存档,活动总结应包括活动主题、组织者、参与者、得失经验等;
第十条 [会员参与](一)社团举行100人以上的大型活动应50%以上????????????????????????的有会员参加;
(二)社团举行50-100人的中型活动应有60%????????????????????????以上的是社团会员参加;
(三)社团举行50人以下的小型活动应有70%以上????????????????????????的会员参加;
(四)游玩娱乐性活动不得少于25人,总成员不足的????????????????????????不得少于总成员的90%;
(五)每次活动组织者,负责人必须参加;
第十一条 [会员大会] 社团的重大活动应通过会员大会讨论通过,每学期???????????????????????????的会员大会不得少于两次;
第十二条 [活动效果] 社团活动应尽可能达到预期的活动效果;
第十三条 [活动评价] 社团活动完成后考核人员应随机抽样调查参加人员???????????????????????????得出活动评价;
第十四条 [专业指导] 社团举行有技术性强,专业程度高的活动应有专业???????????????????????????人员指导;
第十五条 [危险保护]??社团举行有一定危险的竞技活动,应有相应的保护措施,社团不得举办危险系数很大的活动;
第十六条 [合????作] 社团与校外合作活动应依据各项规定进行,不得擅???????????????????????????自行动;
第十七条 [注意事项]??任何社团举行活动时都要提前通知社联相关考核人???????????????????????????员,统一进行考核;
第三节   考核程序
第十八条 [考核形式] 由策划部、调研中心、组织部依本条例进行考核,???????????????????????????按填表方式进行考核;
第十九条 [考核时间] 重大活动考核时间始于社团活动策划组,终于活动???????????????????????????结束,重点在活动举办当时;
第二十条 [考核成绩] 考核成绩分优、良、一般、不合格,考核材料为年???????????????????????????终社团评优提供中的参考依据;
第二十一条[记????录] 考核人员填好考核表以后交策划部备案存档。
第四节??????附则
第二十二条 本条例即公布之日起生效。
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第三章????东华理工大学长江学院社团活动宣传管理方案
一、总则
?为了规范社团活动的宣传形式,使社团活动在宣传方面能有序顺利的进行与完成,并扩大社团活动在全校乃至社会的影响力,发扬社团文化,张扬社团风采,特指定本宣传管理方案。
二、宣传方式
(一)社团活动在经过团委审批后,可通过张贴宣传海报、散发宣传单、书写宣传通知、拉横幅以及网上宣传等形式进行活动的前期宣传
(二)活动后期可通过新闻报纸、网上报道等新闻媒体的方式进行后期总结宣传
三、宣传管理
(一)宣传板管理
?宣传板宣传是学生社团活动的主要宣传方式之一,宣传板作为社联的重要财产,应着重注意其正确使用和保护。
1、?宣传板的使用必须履行“借时登记,按时归还”的原则。各社团主要负责人首先在社联值班人员处登记,登记内容主要有:需借社团名称、借板人姓名、联系电话以及归还时间
2、?宣传板的使用原则上为一周,一周后需在社联处进行续借登记
3、?宣传板应在固定地点摆放,专人值班看管,如遇天气变化等问题社团应及时安排人员进行搬运以防受到破坏
4、?对于私自使用以及逾期不还的社团,将给予一定的处罚,要求赔偿从团费中扣除,严重的不再予以借给
(二)海报通知方式宣传管理
?社团应将海报或宣传单贴在学校允许张贴的地方,通知应书写在固定的黑板板报上
(三)新闻宣传管理
?东华理工大学长江学院学生社团有统一的宣传网站,有关学生社团活动的一切新闻在经过审批后可以在该网站上发表,切本网站对有关学生社团活动的新闻有优先发表的权利。
?同时,社团活动宣传稿等也可以其他网络宣传的方式进行
四、宣传宗旨
?学生社团应开展与本社团性质相一致的社团活动,活动宣传应以“展示社团魅力,发扬社团风采”为宗旨,进行风格多彩而又规范有序的宣传
五、附则
本条例最终解释权在东华理工大学长江学院社团联合会
本条例自公布之日起施行

第四章????东华理工大学长江学院社团活动安全管理条理
东华理工大学长江学院大学生社团校外活动安全责任状
为提高长江学院社团外出活动的安全意识,保证学生校外活动安全。经东华理工大学长江学院共青团团委批准,我校社团校外活动必须签本责任状。
一??安全责任部分??社团校外活动必须保证以下安全.
(一)活动场地安全??社团活动的场地不得出现诸如水、火、电等安全隐患,要保证远离危险场地举办活动。
(二)活动行为安全??在没有专业安全保障的条件下,社团不得举办高危险性活动。举办高危险性的活动,必须有专业的安全保障措施,且应事先向学生社团联合会出示保障能力证据。
(三)交通安全??社团外出活动不得乘坐“三无”交通工具。换乘交通工具,出发、回归时活动负责人必须时刻清点人员,防止失散。
(四)天气、时间安全??社团活动必须保证天气安全,雷雨等天气出现时社团不得举办户外活动。社团户外活动不得在夜间举行。
(五)财物安全??活动负责人要时刻提醒活动参加人员注意财物安全,活动所携财物一律由活动负责人负责。
(六)预防措施??社团举办活动必须做好安全事故预防措施,保持交通顺畅,保持与外界联系畅通。活动开始前,负责人要做好安全、健康、环保提示。
(七)饮食安全???社团活动若需在外饮食,活动负责人必须组织提供安全饮食。
(八)其它相关安全??针对不同的活动,活动负责人必须做好其它特殊防范措施。
二??责任归属事项??上述基本安全事项,在社团外出活动时必须由本社团负责人予以保证,具体如下:
(一)社团外出活动时,活动负责人必须到东华理工大学长江学院学生社团联合会签定本责任状。
(二)本责任状签定以后,活动安全以及由此而出现的其它纠纷即由签字人员负责,其它人员或组织概不承担相关责任。本责任状签字人必须是活动负责人,其他人员签字的视为负责人,同负责人一起承担无限连带责任。
?(三)本责任状一式两份,由东华理工大学长江学院大学生社团联合会和活动负责人各保管一份。
?(四)本责任状自签字之日起生效,责任状具有法律上之效力。
?(五)本责任状由活动负责人和审批人共同签字方可生效。
?三??签字部分??我是本次活动的负责人,我已认真阅读完上述各事项。我保证在本次活动中能将上述事项落实,且因活动而产生的一切安全事项及责任均由我承担。
1、?活动负责人签字:
2、?活动审批人签字:
3、?社团联合会章:
4、?四、该制度通过之日开始实施

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第七部分??学生社团联合会社团会费使用制度

第一条???坚持勤俭节约,量力办事的原则。切实收好、管好、用好社团经费,筹划安排好各项经费开支。用更少的钱办更多的事,以最低的花费办最优质的活动。
第二条???社团活动前须写一份详细书面预算,写清购买物品名称,所需金额等,作为《学生社团活动申请表》的附件一同上交给分管自己社团的委员,并且在活动后凭有效票据报销。
第三条???金额在50元以下者由社联办公室主任审批,50元以上100以下者由社联主任审批。
第四条???花费尽量开具正规发票,如使用收据,则要说明不能使用发票的原因。
第五条???发票上要简单的写明社团名称,活动名称(事由)和时间,并且由社团的会长签名后,在拿给分管自己社团的委员报销。(都写在收据或发票的背面)
第六条???社团在活动审批未通过或尚未审批通过得到答复的情况下就已开展活动,则其中与活动审批经费有出入的一切经费由活动负责人自行承担,并对活动负责人进行处分。
第七条???社团需报销的费用必须合理,且在本社团会费所能报销范围内。否则超额部分不予报销,由社团自行解决。
第八条???社团会长不准借报销活动经费之名,达到敛财目的。一经发现,严重处理。
第九条???学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费,社团接受的任何捐赠、资助,必须向长江学院团委如实报告,经长江学院团委同意后方可使用。
第十条???禁止任何人假借社联名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并且隐情不报者,社联将对其进行记过处分并没收其全部赞助资产,同时撤销其部门职务或在社团内部所任职务。
第十一条??举办校园文体活动,各社团可向社团联合会部提出申请并提交活动经费预算,经社团联合会批准后,根据情况,给予部分报销或全部报销,对于大型活动,费用需由社团拉赞助。
第十二条??每月月末(假期除外)各学生社团财务部长须向校学生社团联合会报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则,并合理计划下个月的支出,学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。(没有支出的除外)
第十三条??本制度自通过之日起实施。

东华理工大学长江学院学生社团联合会部门介绍和职能介绍

主席团:
社联主任:叶文波;
社联常务副主任:刘永国

职能:
1、传达贯彻校团委的有关政策规定和指导老师的指示,决定社团重大事务。
?2、制定和执行社团联合会的各项规章制度。
?3、知道各社团的内部管理、社团活动,为社团的发展提供必要的支持。
?4、决定社团联合会下设职能部门人员的聘用与罢免。
?5、组织召开社团联合会常务理事会扩大会议。
?6、制定每年一度社团活动月计划,并负责计划的实施。
?7、对全校社团活动状况按《学生社团联合会规章制度》予以评定,确定社团活动等级,为建立社团排行榜提供依据。

办公室:
办公室主任:龚慧娟、方立中
职能:
材料整理
一、各类人员、协会名单及档案的存放保管。各类名单及档案需分门别类有序存放,方便查阅
二、部门及协会上交材料的收集及入档存放。各部门及协会上交的申请表、活动方案及活动总结等文件需分门别类有序存放,以便查阅
三、下发文件的入档存放。上级下发的各种文件,包括主席团做出的各种决议,均需妥善保存,以便查阅

物资调配
一、办公室需对社联内部各项物资分门别类进行详细的登记入册,并将各类物资进行合理摆放
二、办公室需设计制作社联内部物品借如借出登记表
三、各部门或协会从社联借出物品需进行详细登记
四、协会从社联借出物品需由分管部长确认其行为的合理性,并一同到办公室申报
五、物品归还时办公室需对物品数目及完好性进行核对检验,确认无误后由借入方签字注销
六、各项物品借出事宜须由借出人亲自申请并签字,不得由部长或他人代签带领
七、大型活动物资申请事宜,由办公室统一筹备各项所需物资,统一分配到各部门及协会,并做好相关登记

财务管理制度
一、经费申报及报销制度
?单个活动经费20元以下?,协会会长及秘书长协商处理,并到办公室备案;单个活动20元到50元,由协会秘书长与协会会长协商,向分管部长申报,审核通过报办公室,办公室报副主席审批报销;单个活动50元到100元上报至办公室后,办公室直接向主席申报审批;单个活动100元以上,上报至主席后,由主席上报至指导老师处审批并报销。
二、账目管理
1、检查确认发票或收据的真实性及合理性
2、对各协会申报的经费数额进行标准详尽的登记
3、将所有报销发票或收据的原件附在该张账目表后
4、每周日对该周账目进行汇总,并将该周账目结清
四、财政管理
1、每周日与账目管理员进行账实核对,确保下一期期初数账实相符
2、不同阶段财务的领取,需凭借该阶段最后一经手人签字确认的凭证作保
3、对每笔财务的领取,财务管理员需对领取事项做独立的详尽登记,内容包含领取日期、报销事由、报销单位、经手人、报销金额及备注

会议安排及记录
一、办公室于每周一需统计社联各部门例会安排的相关信息,并予以公示
二、做好部长例会及会长联席会会议记录,并监督检查部门例会会议记录
三、对各部门会议记录的检查结果需做详细登记,并将结果及相关意见报主席团审定
四、办公室在每周部长例会后需收集各部门及协会该周的工作安排,并统一汇总至主?席团审阅

各部门及协会秘书的统一管理
一、社联各部门及协会秘书由办公室统一管理
二、办公室需对各部门及协会秘书进行集体统一培训
三、办公室需制定合理完善的秘书考核计划,对各部门及协会秘书的日常工作进行详尽且量化的考核
四、办公室在每学期需协同各部门及协会对秘书进行两次系统化的考核,以确定评优评先名额
五、办公室制定的秘书考核方案需交由主席团审批,考核结果须由主席团审阅,通过后备案保存

人事通知及调配
一、提前一天通知各部长召开部长例会,协会会长联席会由办公室通知各分管部长提前一天联系各自分管协会
二、办公室经主席团许可,有权调配与工作相关的部门和人员,受调配的各部门部长及干事需无条件服从

各部门信息汇总
一、办公室于每周日晚通知各活动指导部部长将本部门和所属协会上周工作总结及下周工作安排的相关信息进行整理
二、办公室于周一部长会议之后将各部门及其所属协会相关工作信息进行汇总归档

分析相关信息并安排工作
一、遇有工作需涉及社团联合会多部门协同合作共同完成的,其工作安排由办公室统一协调分配
二、办公室需将工作内容分析清楚,并产生合理的工作分配方案,报请主席团审批
三、主席团审批同意,方案交由办公室执行,任务分配中确保每一项任务落实到每各个部门,部门负责人详细清晰的了解自己的工作
四、工作执行过程中,办公室应及时协调各部门工作,除重大事项报主席团审批外,其余均由办公室与各部门协调解决

每天向主席团汇报当天社团工作
办公室在日常工作中,需每日向主席团汇报当日社团联合会各部门的相关工作动态,以便主席团统一调度工作。回报方式可合理选择。

安排并完成主席团临时指派的各项工作
一、遇有临时工作,办公室需承担联络及协调任务
二、主席团将临时工作的具体事项交由办公室,办公室根据主席团指示及工作内容的性质,组织相关部门完成,各部门须无条件服从安排
三、工作执行过程中,办公室应及时协调各部门工作,除重大事项报主席团审批外,其余均由办公室与各部门协调解决
四、工作完成,办公室需将工作成果、各部门分工安排及各部门在此项工作中的表现评价等相关信息整理交由主席团审阅并备案

场地设备及相关事项申请
一、场地设备及相关事项申请分大学生活动中心申请、多媒体教室申请及请假申请。申请单均由办公室统一保管
二、社联部长就相关事项进行申请需报主席团审批,再经由指导老师签字批准
三、各协会会长就相关事项进行申报审批,首先需经由各分管部长审核,审核通过报主席团审批,同意后统一报指导老师处审批签字
四、各项申报审批工作,办公室需将申报原件保留存档;无申报原件的,办公室需将申报的相关信息详细登记,并由申报人签字确认

办公室装饰及卫生维持
一、办公室装扮大方得体,挂件摆放有序
二、安排并督促每日值班人员值班前打扫办公室卫生
三、办公桌面不留杂物几个人物品,人走桌清
四、档案资料排放整齐、有序

新闻网络部:
部长:张露、龚祖民
职能:
新闻联络员
一、每个协会指派一个新闻联络员,用于协会广播稿及新闻稿的采编及活动相片拍摄与收集工作
二、新闻联络员对协会会员大会、常规培训活动、协会举办活动的新闻进行及时采编,并上交至网络信息部
三、新闻联络员服从新闻网络部及办公室人员调配,进行新闻采编
四、新闻联络员应保持与通讯社、记者团、广播站等学校媒体的联络,联络员有义务向学校媒体投稿

社团联合会及协会所举办的大中型活动的新闻采集
一、大中型活动新闻稿在活动举办完当天由优秀的新闻联络员及新闻网络部部员进行撰写及活动现场相片拍摄,由新闻网络部收集,整理好后上交给副主席
二、新闻采集可以要求活动主办方提供活动资料,同时对主办人员及观众进行采访

新闻稿的编辑归类
一、对新闻联络员及新闻网络部部员要求每周至少上交一篇稿件,稿件可以是活动新闻稿,可以是协会文化介绍,稿件由新闻网络部进行编辑归类
二、各活动举办单位活动总结所需的新闻材料由新闻网络部提供
三、学期末,新闻网络部对本学期全部新闻稿进行编辑成册

广播稿的撰写
一、各协会举办活动广播稿由新闻联络员提前至少一天撰写好,交至新闻网络部
二、新闻网络部保持与广播站的长期联络,做好广播稿的宣传

协会文化宣传——和校园之声广播站合作举办
一、新闻网络部根据各协会特色,制定学期协会文化宣传计划,并由宣传计划几时出稿,交至广播站播出
二、在此项工作中,新闻网络部可向新闻联络员约稿

联系各协会进行本部门的相关工作
一、协会会长全力支持新闻网络部及新闻联络员工作
二、新闻网络部、新闻联络员与各文学性协会进行定期交流

宣传部:
部长:徐焱君
职能:
展板制作及海报宣传
一、宣传联络部做好人员分组,书法人员与绘画人员搭配,为社联及各协会制作展板、海报
二、海报内容拟定好后,由软笔书法较好的部员进行书写,并盖章,张贴到食堂门口
三、展板制作需在纸张上先设计好原稿,由部长把关,再进行制作
四、做好展板的保管工作,关注天气变化,遇到下雨天气应通知部员及时把展板抬回
五、展板制作好后,进行拍照存档
活动的音频效果宣传
一、与校广播站合作,宣传联络部联合主持人协会组建一支音频制作小组
二、由音频制作小组对即将开展的活动的基本信息录制音频
三、打破以往单一的展板平面宣传,在活动展板宣传地点,摆设电脑等进行音频立体宣传
PPT??photoshop制作人才培养
一、挖掘与培养PPT与photoshop制作人才
二、宣传联络部负责好社团活动及大会的PPT、相片处理、喷绘、写真设计制作
对协会活动宣传的审核与指导
一、针对各协会内部设有宣传部,对其独立设计展板、宣传单的内容进行审核和指导
二、协会宣传内容审核通过,宣传部对展板制作给予必要的帮助
联系各协会进行本部门的相关工作
一、宣传联络部加强与各协会内部宣传部的沟通与交流,并进行必要的指导
二、各协会对宣传部开展工作进行全力支持

活动指导部:
部长:金腾瑞、杨承团、吴佳慧、余师伟、李琎、陈国世
职能:
社联内部工作
一、活动指导部开学初期制定工作计划和活动计划,并交至办公室存档
二、收集各协会活动策划书,上交至主席团审批
三、每周向上级及时反馈各协会即将举办的活动及所遇到的问题,为社联工作出谋划策
四、组织好部门的干事例会及培训
五、各部长对所带协会专业领域的相关知识必须有深入的了解,能够提出建设性的意见
指导及督促各协会开展中小型活动及日常工作
一、分管协会所有材料及相关活动信息的搜集并递交办公室
二、指导并帮助各分管协会会长进行协会活动前期宣传及拉赞助工作
三、向各协会传达上级指示,向各协会提供社联能力范围内的帮助,即各项物资、场??地的申请及人力帮助
四、对分管协会各方面的工作动态须有全面的了解,并向办公室定时汇报
五、监督管理好各协会开展日常工作
六、在长期性活动中,每两天分管部长需对活动进程及相关信息汇总转交至办公室备案
七、正确处理与各协会会长在工作中的关系,一起在和谐融洽的氛围中开展工作
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